Comment faire des économies sur vos voyages d'affaires et déplacements professionnels ?

En moyenne, 1 déplacement professionnel sur 5 peut-être supprimé ou peut se faire différemment. La première chose à faire pour réduire son budget de voyage d'affaires est donc de réduire le volume des voyages. Simple et redoutablement efficace. 

A NE SURTOUT PAS FAIRE: Supprimer les déplacements professionnels. Nous le disons et redisons, les voyages d'affaires doivent être pris comme un investissement. Choisissez les plus importants pour développer votre entreprise et capitalisez dessus. Vos concurrents pourraient se déplacer chez vos clients, et pas vous. À votre avis, quelle entreprise votre client préférera ?

2 / ADHÉREZ À DES PROGRAMMES FIDÉLITÉS : 5 À 10% D'ÉCONOMIE SUR LES FOURNISSEURS.

Il existe énormément de programme fidélité : Accor pour les hôtels, carte avantage SIXT ou Avis pour les location de voiture, flying blue pour les vols. 
Soyez attentif à vos dépenses récurrentes et si vous voyez que vous utilisez beaucoup le train par exemple, achetez une carte Liberté. Elle pourra être très très vite rentabilisée. 

Si vous avez un compte mobee travel for business, nous vous suggérerons des adhésions à différentes cartes avantages en fonction de votre consommation pour vous aider à dépenser moins pour vos déplacements professionnels. 

3 / RETRAVAILLEZ VOTRE POLITIQUE VOYAGE ENTREPRISE : 5% D'ÉCONOMIE. 

Maintenant que vous avez créé vos cartes entreprises, obligez vos collaborateurs à les utiliser. Par exemple, si vous avez une carte ACCOR, obligez vos collaborateurs à dormir dans des hôtels de la chaîne. Idem pour les locations de voiture et les compagnies aériennes. 

De plus, définissez une politique de voyage en accord avec vos valeurs et votre budget. Vérifiez régulièrement son bon respect car ce sera élémentaire pour votre rentabilité. Découvrez comment créer une politique voyage (PVE) efficace sur notre article dédié ici.

Mais au global, voici quelques idées pour économiser sur votre PVE : 

• Arrêtez de baser votre politique de voyage d'affaires sur la classe de service (économie vs. affaires), mais créez plutôt des budgets de voyage pour gérer les dépenses totales. 
• Orientez les voyageurs vers des compagnies aériennes ou des loueurs de voiture low cost 
• Réduisez les classes de service autorisées (par exemple, faire passer les vols long-courrier en classe éco-premium à la classe économique)

4 / OPTEZ POUR UN PARKING AVEC VOITURIER À L'AÉROPORT OU EN GARE : 30% D'ÉCONOMIE.

Si vos collaborateurs se rendent à l’aéroport ou en gare avec leur véhicule personnel ou voiture de fonction, le coût du parking est également à comptabiliser dans les frais de déplacement professionnel. Ce coût peut représenter une part importante de la facture si le déplacement dure plusieurs jours.

Ainsi, réservez une place de parking business située à proximité, chez Blue Valet, 30% moins chère en moyenne. Un voiturier récupère le véhicule de votre collaborateur au dépose-minute au départ, et le retourne au même emplacement à son retour.

BONUS : CHANGEZ VOTRE SOLUTION POUR VOS VOYAGES D'AFFAIRES

Si vous utilisez déjà une agence pour vos déplacements professionnels, renégociez les frais ou changez de solution pour réduire les dépenses inhérentes. 
Vérifiez également que votre agence ne vous applique pas de markup, en plus de ses frais de services. En moyenne, les agences de voyages traditionnelles appliquent un markup de 6% (c'est à dire que si le prix d'un vol est de 100€, elle vous le vendra à 106€). 

Si vous n'en avez pas, choisir la bonne solution peut également vous aider à faire de grandes économies, notamment à gagner du temps pour votre service comptabilité. 

Si vous voulez réduire ces frais, mobee travel for business peut vous accompagner avec son offre sans markup et sans frais de service : payez un abonnement, rien de plus. Cliquez-ici pour découvrir nos offres.