Comment choisir son agence pour vos voyages d'affaires pour faire des économies ?

Publié le 23/01/2022

Mis à jour le 25/01/2022

Beaucoup d'entreprises structurées recherchent une agence ou une solution pour la gestion de leurs voyages d'affaires. L'objectif de l'agence de voyage d'affaires est de les aider à prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels de leurs collaborateurs.
Toutefois, attention parce que certaines agences ou néo-agences, peuvent vous coûter cher si elles ne s'adaptent pas à vos besoins.

La première chose à faire : définir vos besoins

Avant toute chose, nous vous conseillons vivement de faire un état de vos besoins, ainsi qu'un état des lieux de ce qu'il se passe actuellement dans votre entreprise. Cela vous aidera à faire un choix pertinent, et rentable.

Il existe différentes solutions pour gérer vos déplacements pros :

En direct auprès des fournisseurs : OuiSNCF, Hotels.com, AirFrance...
Auprès d'agence de voyages d'affaires traditionnelles : Selectour, Vairon...
Auprès d'agence de voyages d'affaires en ligne : mobee travel for business

Aujourd'hui, la majorité des entreprises utilisent la première solution. Cela permet d'éviter les frais auprès des différents acteurs du voyage d'affaires mais cela pose différents problèmes : avance de trésorerie pour les salariés, diverses factures à retrouver, absence de support client...

Concernant les agences de voyages traditionnelles, leur service est efficace mais les frais sont très onéreux : markup sur les prix et commissions importantes.

Voici quelques critères à prendre en compte avant de choisir ?

Voulez-vous donner de l'autonomie à vos voyageurs ?
Voulez-vous créer une politique voyage personnalisée ?
Vous voulez une solution globale : vol, train,hôtel, location de voiture ?
Voulez-vous un service de conciergerie 24/7 ?
Quels sont vos besoins spécifiques ?
Voulez-vous réserver uniquement en ligne ? Uniquement hors ligne ? Un mixte des deux ?
Avez-vous des contraintes au niveau de la facturation ? Devez-vous refacturer certaines filiales ?

A savoir qu'avec mobee travel for business, votre agence de voyage d'affaires responsables et en ligne, nous couvrons l'ensemble de ces besoins, de A à Z. En bonus, nous compensons systématiquement une partie de votre impact carbone, avec certificat à l'appui.

Vos besoins sont définis : il faut maintenant choisir.

Vous avez décidé d'arrêter de perdre du temps en réservant directement auprès des fournisseurs et de vous faire accompagner, c'est une première étape. Maintenant qu'il va falloir choisir, il faut se poser une question importante : voulez-vous que votre agence soit en ligne ou traditionnelle ?

Pour optimiser votre politique voyage, il est plus facile de faire appel à un prestataire, en ligne. Il faut que ce dernier couvre l'intégralité des services dont vous avez besoin pour voyager (vol, train,hôtel, location de voiture) au meilleur prix, ce que les agences traditionnelles ne peuvent faire.

C'est pourquoi mobee travel for business vous propose une solution de réservation de voyage en ligne et innovante, vous permettant de réserver tous vos déplacements professionnels en quelques clics, pour vous ou vos collaborateurs.

Conclusion

Le choix de votre agence de voyages d'affaires pour vos déplacements professionnels est un choix très important pour la continuité et le développement, notamment international, de votre entreprise. Un bon choix vous permettra de faire baisser la facture globale, et de vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos voyages d'affaires.

Nos experts des voyages d'affaires sont là pour vous accompagner dans votre choix d'agence de voyage d'affaires. Nous sommes à votre disposition pour programmer une démo de notre outil innovant.