Comment bien organiser son déplacement professionnel à l'étranger ?

Un déplacement professionnel, c'est stressant. Mais c'est aussi inévitable pour le développement de votre entreprise à l'international car même avec les moyens techniques du moment : tout ne peut se faire à distance. Il est donc important d'aller de temps à autre à l'international pour faire des affaires. 

Nous vous avons donc concocté une petite to-do-list avec tout ce que vous devez faire pour bien préparer votre voyage d'affaires à l'international. Let's go ! 

Planifiez votre voyage

Le premier conseil que nous pouvons vous donner est de planifier votre voyage d'affaires à l'avance. L'idéal est 15 jours au minimum pour une destination dans l'union européenne, où vous n'avez pas besoin de passeport. Si vous allez dans une destination très réglementée (USA, Canada, Russie), il faudra anticiper les délais légaux incompressibles. mobee travel for business vous aidera si vous le souhaitez, dans toutes les formalités juridiques (Visa, passeport, autorisation de séjour...). 

Allouez un budget

Même s'il s'agit d'une tache parfois complexe, il faut se définir un budget (ou une politique voyage pour votre entreprise, cliquez-ici pour découvrir l'article dédié).

Voici ce à quoi vous devrez impérativement penser :

• Le pré-acheminement pour vous rendre à l'aéroport ou à la gare. 
• Le transport : train ou vol. Si vous voyagez en Europe continental et que le trajet n'est pas trop long, privilégiez le train pour réduire l'impact carbone de votre déplacement. 
• Les repas 
• Les transports sur-place : taxi ou location de voiture.
• L'hébergement
• Les salles de séminaires/réunions si besoin 

Gérez les formalités (ou faites les gérer)

Comme évoqué plus haut, organiser un déplacement professionnel à l'étranger, c'est aussi préparer des formalités en fonction de la destination et de vos besoins. Un petit rappel s'impose donc :

• Pensez aux assurances nécessaires
• N'oubliez pas les documents impératifs
  • Pièce d'identité (carte d'identité ou passeport valide)
  • Attestation d'assurance si nécessaires
  • Visa
  • Carte d'embarquement / billet / bons d'échange
  • Carte européenne d'assurance maladie, cliquez-ici pour en savoir plus 
  • Forfait de téléphone : avez-vous le droit de l'utiliser dans le pays en question ?
  • Monnaie courante : mobee travel for business peut vous faire livrer à votre bureau la monnaie avant de partir pour vous faire gagner du temps
  • Carte bancaire à l'étranger, pour éviter les frais bancaires exorbitants
  • Pass sanitaire
• Se renseigner sur les règles sanitaires en vigueur juste-ici.

Voilà, vous savez comment organiser un voyage d'affaires à l'étranger sans stresser 😀
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